共同利用型施設予約システムの移行について

現在の施設予約システムは、令和8年12月31日をもって利用を終了し、令和9年1月から新しい施設予約システムへ移行します。利用者情報および予約情報の一部を新システムへ引き継ぐため、令和8年12月16日午前0時から午前11時の間にシステムメンテナンスを実施します。（システムメンテナンス中は、システムをご利用できません。）

令和9年1月以降も施設予約システムを利用される方は、必ず以下の内容をご確認ください。

新システムの初回ログイン時にはパスワードの再設定が必要です。

再設定作業には登録済みメールアドレスを使用しますので、現在のシステムのマイページでメールアドレスが登録されているかをご確認いただき、メールアドレスが未登録の方は、令和8年12月15日午後11時59分までに登録をお願いします。
→メールアドレスの登録方法は、別紙1「現在のシステムでのメールアドレスの登録方法」をご確認ください。

＜期限までに変更されなかった場合＞
メールアドレスが登録されていない状態で利用者情報が新システムへ引き継がれます。新システムではメールアドレスの登録は必須となるため、新システムの初回ログイン時に本人確認を行い、メールアドレスを登録し、パスワードの再設定をしてください。

〇新システムでは、本人確認のための認証コードの通知にメールアドレスを使用するため、同じメールアドレスを複数の利用者情報に登録することはできません。そのため、現在の施設予約システムで、同じメールアドレスが複数の利用者情報に登録されている場合、重複しているメールアドレスは、新システムへ引き継がれません。

〇現在、同じメールアドレスを複数の利用者情報に登録している場合は、令和8年12月15日午後11時59分までに、それぞれ異なるメールアドレスへ変更してください。
→メールアドレスの変更方法は、別紙1「現在のシステムでのメールアドレスの登録方法」をご確認ください。

＜期限までに変更されなかった場合＞
メールアドレスが登録されていない状態で利用者情報が新システムへ引き継がれます。新システムではメールアドレスの登録は必須となるため、新システムの初回ログイン時に本人確認を行い、メールアドレスを登録し、パスワードの再設定をしてください。

家族や友人間で同一のメールアドレスを利用している場合や団体と個人で同一のメールアドレスを利用している場合など重複しているメールアドレスはいずれも新システムへ引き継がれません。
※メールアドレスが未登録の状態で、利用者情報が移行されます。

次の5自治体（新システム不参加5自治体という）は新しい施設予約システムには参加しません。

したがって、令和9年1月以降もそれぞれの自治体の施設を利用する場合の手続きについては、それぞれの自治体の施設窓口まで問い合わせてください。

一方、新システム不参加5自治体を「申請先自治体」として登録している利用者のうち、令和9年1月以降新システムに継続して参加する自治体の施設を利用する予定がある方は、令和8年12月15日午後11時59分までに申請先自治体の変更手続きを行ってください。

期限までに「申請先自治体」の変更手続きを行わなかった場合、新システムの利用者情報へ引き継ぐことができません。

＜申請先自治体とは＞
現行の施設予約システムで新規利用者登録を行った際に、「申請先自治体」として選択した自治体です。（これは、施設予約システムを初めて利用する際に利用者登録を申請した自治体にあたります。）

現在申請先自治体として登録している自治体にお問い合わせいただき、今後利用を希望する自治体への変更手続きを行ってください。

現在の申請先自治体が分からない場合は、現在利用している施設へ問い合わせてください。

システムメンテナンスのため、現在の施設予約システムをご利用いただけません。

令和8年12月16日　午前0時時点の現行システムのデータを新システムへ移行します。

これまでどおり次の操作ができます。

• 予約（自治体によって異なる）
• 予約内容の確認
• 空き状況の確認

現在のシステムから新たに予約することはできません。

また、既に予約している内容は確認できますが、利用者ご自身で予約を取り消しができても新システムへは反映されません。予約の取り消しが必要な場合は、ご利用施設へ問い合わせてください。

令和8年12月31日午後11時59分をもって現在の施設予約システムの利用を終了します。

令和9年1月4日午前9時に新しい施設予約システムのサイトを公開します。

新しい施設予約システムのURLは下記のとおりです。
https://www.shisetsu.e-aichi.jp/　（令和9年1月4日午前9時以降公開予定）

※施設によって予約の利用開始日時が異なる場合があります。詳しくは、各施設からの案内をご確認ください。

新しいシステムを初めて利用する際は、パスワードの再設定が必要です。

1. 「パスワードを忘れた方はこちら」を選択
2. 登録済みメールアドレスを入力
3. メールで受信した認証コードを入力
4. 新しいパスワードを設定
5. 利用者番号と設定したパスワードでログイン

詳しくは 別紙2「新システムでの利用者初回ログインについて」 をご確認ください。

1. 「メールアドレスがわからない方は本人確認へ」を選択
2. 本人確認とメールアドレス登録を実施
3. 認証コードを入力
4. パスワードを設定
5. 利用者番号と設定したパスワードでログイン

詳しくは 別紙2「新システムでの利用者初回ログインについて」 をご確認ください。

予約受付の停止日、抽選申込期間、抽選実施時期などは施設によって異なる場合があります。

また、施設によっては、

• 通常どおり抽選を行う場合
• 通常より早く抽選を行う場合
• 抽選を実施せず、別の方法で受付する場合

があります。

詳しくは、各施設からの案内をご確認ください。

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